Assenze, chiamate, ritardi: tieni tutto sotto controllo e previeni la carenza di personale con presenze automatizzate basate sui punti, giuste per il personale e precise per i manager.
Crea regole e scegli il modo in cui il personale accumula punti, che si tratti di arrivare in ritardo, lasciare in anticipo o non presentarsi mai, e aumenta la responsabilità a tutti i livelli per evitare turni a corto di personale.
Workforce.com acquisisce timbrature orarie precise in tempo reale e assegna automaticamente punti per l'assenteismo. Una precisione come questa elimina il lavoro amministrativo e previene errori di monitoraggio del tempo, mantenendo il personale fiducioso e puntuale.
Ricevi avvisi via e-mail e adotta azioni disciplinari ogni volta che i dipendenti raggiungono determinate soglie di punti. Controlla la cronologia dei punti attivi e scaduti per dipendente oppure controlla i totali dei punti per tutti i dipendenti in un unico report.
Scegli quanti punti ricevere per ciascun tipo di infrazione, elimina i punti, imposta le date di scadenza e personalizza i tempi di anticipo/tardivo. Puoi anche assegnare manualmente punti per situazioni uniche come violazioni dell'uniforme e della sicurezza.
La tua missione è quella di aumentare la partecipazione e indovina un po'? Adoriamo tutto ciò che riguarda la partecipazione qui su Workforce.com. Scopri alcuni degli approfondimenti più recenti sulle politiche di partecipazione per i lavoratori a ore:
Non proprio; il processo sarebbe interamente manuale, vanificando in primo luogo anche lo scopo di utilizzare il software. Il sistema a punti di Workforce.com richiede i dati dell'orologio dei dipendenti per riconoscere automaticamente quando qualcuno è in ritardo, in anticipo o non si presenta. Pertanto, per sfruttare al massimo lo strumento punti, dovrai utilizzare il sistema completo di orari e presenze, per tenere traccia delle ore e delle timbrature dei dipendenti.
Un sistema a punti di presenza è una politica di presenza che penalizza con punti il personale orario ogni volta che arriva in ritardo a un turno, lascia un turno in anticipo o non si presenta affatto a un turno. L'accumulo di un determinato numero di punti comporta un'azione disciplinare e, con un numero sufficiente di punti, il licenziamento.
Questa operazione viene in genere eseguita utilizzando il software per la gestione degli orari e delle presenze basato sul web. I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita tramite un'app mobile o app kiosk e i punti vengono assegnati in base alle deviazioni dagli orari di turno programmati . I manager possono quindi visualizzare tutti i record dei punti online e applicare la politica disciplinare come ritengono opportuno.
Mentre la frequenza basata sui punti viene generalmente utilizzata dalle organizzazioni più grandi con oltre 200 dipendenti, le piccole imprese possono certamente utilizzarla se ritengono che aumenterà la responsabilità e ridurrà l’assenteismo.
I sistemi di punteggio automatizzati ti aiutano principalmente a ridurre l’assenteismo migliorando la responsabilità, la trasparenza e l’equità. Perché questo è importante? Perché le assenze e le chiamate persistenti possono mettere la tua azienda in situazioni di carenza di personale, danneggiando sia la produttività che la soddisfazione del cliente. Una presenza perfetta significa personale adeguato, maggiori entrate e meno costi sprecati per manodopera inaffidabile.
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