Software per la gestione delle timbrature e delle presenze

Workforce.com è interamente basato sul Web, il che significa che il personale può timbrare l'entrata e l'uscita dal lavoro su qualsiasi dispositivo. Puoi scaricare la nostra app kiosk da utilizzare su un tablet centralizzato oppure i dipendenti possono scaricare l'app Workforce.com sul proprio dispositivo IOS o Android per timbrare direttamente dal proprio telefono.

SÌ! Tramite l'app Workforce.com, i dipendenti possono timbrare entrata e uscita, inviare permessi, controllare il saldo dei permessi, rivedere le proprie schede attività, aggiornare i propri dati personali, completare elenchi di controllo per l'onboarding e molto altro ancora.

Il monitoraggio del tempo e delle presenze è una funzione aziendale fondamentale. Semplifica il lavoro, riduce gli errori, previene le violazioni della conformità del lavoro e fa risparmiare sui costi gestionali. Il monitoraggio delle presenze è importante anche per controllare i costi del lavoro, poiché aiuta a eliminare i furti di tempo, individua le aree di spesa eccessiva e tiene a freno l’assenteismo.

Sì, molto facilmente! Hai la possibilità di impostare tutti i team e le sedi di cui hai bisogno su Workforce.com. Con un feed dell'orologio in tempo reale, puoi vedere chi timbra l'ingresso e l'uscita in ogni luogo. Alla fine del periodo di pagamento, puoi visualizzare i registri presenze per sede o tutti i registri contemporaneamente e filtrare per sede

Mentre il sistema per le timbraure di Workforce.com si concentra solo sulla registrazione dell'orario di lavoro, puoi utilizzare la piattaforma di pianificazione dei turni di Workforce.com per creare, compilare e distribuire rapidamente gli orari al tuo personale. La sincronizzazione dello strumento di pianificazione dei dipendenti di Workforce.com con orari e presenze ti offre informazioni dettagliate sui dati in tempo reale, ovvero variazioni di salari e orari, notifiche di presenze e parametri di produttività dei dipendenti. La sincronizzazione dei due sistemi ti aiuta anche a far rispettare le regole sugli straordinari ed evitare conflitti tra turni.

SÌ! Abbiamo progettato il nostro software per semplificare il lavoro a turni per i dipendenti a ore; ciò significa che il nostro software è accessibile, intuitivo e altamente facile da usare.

No, il sistema di timbratura e presenze serve semplicemente a tenere traccia degli orari dei dipendenti e a generare registri presenze. Per pagare il tuo personale, dovrai esportare i registri presenze nel software di gestione stipendi di Workforce.com o in un fornitore integrato di gestione stipendi di terze parti.

Assolutamente! Puoi eseguire un'esportazione CSV o SFTP per tutti i registri presenze se disponi di un sistema di gestione paghe esterno. Sebbene questo metodo funzioni, aggiunge più tempo al processo complessivo di gestione delle retribuzioni: ecco perché è consigliabile inviare senza problemi tutte le schede attività approvate al sistema di gestione delle retribuzioni di Workforce.com per un'esecuzione delle retribuzioni più rapida.

L'app mobile di Workforce.com utilizza il tracciamento GPS, il che significa che cattura la posizione esatta di un dipendente ogni volta che timbra l'entrata e l'uscita. Non tiene traccia della posizione di un dipendente durante un turno; piuttosto, registra solo i dati GPS in tempo reale ad ogni timbratura.

Diversi modi. La funzionalità di geofencing ti consente di definire le aree di ingresso per garantire che i dipendenti inizino i turni nei luoghi di lavoro designati. L'identificazione tramite foto e la scansione biometrica opzionale del volto confermano anche l'identità della persona che timbra il cartellino, eliminando la possibilità di timbrare il compagno.

Sebbene le piccole e le grandi imprese utilizzino Workforce.com, la nostra piattaforma è più adatta alle organizzazioni a turni con 20-3.000 dipendenti, principalmente nei settori della vendita al dettaglio, dell'ospitalità e dell'assistenza sanitaria. Le organizzazioni con un gran numero di dipendenti utilizzano in genere il pacchetto HCM all-in-one di Workforce.com, poiché offre ai manager un maggiore controllo e una visione più approfondita delle operazioni di gestione della forza lavoro.

Sono contento che tu l'abbia chiesto! Dai un'occhiata alla nostra sezione notizie per gli ultimi suggerimenti e tendenze in materia di cronometraggio, leggi uno dei nostri numerosi whitepaper sulla gestione delle presenze dei dipendenti o guarda uno dei nostri webinar su come ridurre l'assenteismo.

No. Workforce.com viene utilizzato principalmente dalle organizzazioni a turni per tenere traccia delle ore effettuate dal personale in sede. In quanto tale, non è lo strumento più pratico per dipendenti remoti, professionisti freelance o lavoratori a contratto.