Sostituisci più rapidamente gli assenti ed evita la carenza di personale con offerte automatizzate per turni mobile-first che coinvolgono il personale e riducono il lavoro amministrativo.
Avvisa il personale tramite app mobile quando
è disponibile un turno vuoto.
Visualizza i costi salariali, le qualifiche e
i conflitti di turno per ogni offerta.
Pianifica automaticamente il dipendente giusto per il lavoro rifiutando altre offerte.
La pianificazione non esiste in una torre d’avorio, quindi abbiamo creato un software di pianificazione che dia al personale in prima linea la possibilità di decidere dove e quando lavorare. Riempi facilmente i turni aperti, controlla i costi del lavoro e coinvolgi i dipendenti attraverso un processo di offerta per turni semplificato e completo.
Gestire le chiamate e i turni vacanti non è facile, ma scaricare parte del lavoro sui dipendenti può fare la differenza. Avvisa il personale dell'apertura dei turni e riempili rapidamente su un sistema centralizzato mobile-first. Il coinvolgimento del personale riduce le telefonate, le e-mail e gli SMS che i manager devono effettuare, migliorando l'efficienza complessiva del frontline.
Mantieni i fogli presenze impeccabili tenendo conto automaticamente delle regole sugli straordinari, delle indennità, dell'orario massimo di lavoro e altro ancora. Personalizza le tue esigenze in base alla FLSA e alle normative statali e ricevi avvisi in tempo reale per evitare azioni legali collettive e multe DOL.
Controlla i costi della manodopera con visibilità in tempo reale sui parametri salariali e orari per ogni offerta. Esamina le tariffe orarie, gli errori di convalida e i potenziali straordinari per determinare chi ottiene il turno. Informazioni dettagliate come queste ti offrono un maggiore controllo sulla pianificazione del personale, mantenendoti nel rispetto del budget e senza errori.
I dipendenti possono visualizzare le ore e i potenziali guadagni per ogni turno aperto che desiderano richiedere. I manager possono persino aggiungere bonus a questi turni per incentivare ulteriormente le offerte. Una trasparenza come questa migliora il coinvolgimento dei dipendenti e aumenta la probabilità che i turni vuoti vengano coperti.
Per scoprire quale tipo di processo di pianificazione funziona meglio per la tua azienda, richiedi un preventivo tramite la nostra pagina dei prezzi.
Sì, in un certo senso. I dipendenti possono richiedere la copertura per un turno e spetta ai manager decidere se accettare o rifiutare la richiesta. Se il manager accetta, può scegliere un altro dipendente per coprire il turno richiesto. Oppure, il manager può aprire il turno a un processo di offerta.
Non del tutto. I manager continuano a pianificare i turni e a creare orari. Possono, tuttavia, lasciare tutti i turni vuoti, se lo desiderano, consentendo ai dipendenti di fare offerte per ciascuno di essi. In questo modo, i dipendenti hanno il potere di programmare autonomamente i turni che preferiscono. Ma nella maggior parte dei casi, le offerte vengono utilizzate solo come un modo per semplificare le modifiche dell'ultimo minuto come chiamate e mancate presentazioni.
SÌ! Direttamente dal proprio telefono, il personale può timbrare e visualizzare i registri presenze per ogni turno. In effetti, l’app di Workforce.com è ciò che rende la pianificazione dei dipendenti così efficace. I manager possono confrontare le ore lavorate programmate con quelle effettive in ogni registro presenze per vedere dove e quando i dipendenti si discostano dai loro turni.
Workforce.com aumenta la redditività in due modi. Innanzitutto, ti aiuta a riempire rapidamente i turni vuoti in modo da non lasciare mai le entrate sul tavolo a causa della carenza di personale. In secondo luogo, i suoi parametri relativi al salario in tempo reale e alle ore ti aiutano a determinare i dipendenti più convenienti per il lavoro; questo previene errori costosi come la programmazione accidentale di qualcuno che sta per fare gli straordinari.
Workforce.com è basato su cloud, il che significa che puoi accedervi da qualsiasi luogo. In genere, i manager effettuano la pianificazione dei turni tramite desktop, mentre i dipendenti possono visualizzare i turni aperti e fare offerte tramite i propri dispositivi mobili.
Sebbene un'ampia varietà di aziende utilizzi Workforce.com, quelle del settore sanitario, della vendita al dettaglio e dell'ospitalità sono le più comuni. E poiché le offerte a turni di Workforce.com fanno parte di un più ampio ecosistema di gestione della forza lavoro, risorse umane e buste paga, si adattano particolarmente bene alle aziende di medie dimensioni e di livello aziendale con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 10.000.
Essendo una tecnologia HR focalizzata su tutte le esigenze di conformità, Workforce.com mira a ridurre i rischi durante l'intero ciclo di vita dei dipendenti. Applicando automaticamente i modelli di diritto del lavoro agli orari, segnalando eventuali errori nei registri presenze e documentando elementi come incidenti e violazioni delle presenze, il sistema mantiene la tua azienda conforme a tutti gli standard lavorativi pertinenti, riducendo il rischio complessivo.