Software di gestione delle attività per il personale

Assicurati che il personale svolga il lavoro giusto. Nonostante tu sia altrove

Assegna attività al programma di lavoro, crea delle checklist per attività ricorrenti e monitora il completamento del lavoro in tempo reale.

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Scelto da oltre 10.000 aziende

Assegna compiti ovunque ti trovi

  • Crea attività e assegnale al personale durante l'intero turno tramite l'app mobile. In questo modo puoi essere sicuro che il personale sappia cosa deve fare, anche se non è a portata d'orecchio.

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Pianificare compiti importanti per il personale

  • Assegna attività e checklist di attività al personale durante la creazione delle pianificazioni. Significa che sai sempre che qualcuno si occuperà di importanti attività ricorrenti in ogni turno.

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Vedi la prova del lavoro completato in tempo reale

  • Richiedere allo staff di caricare foto o altre prove per dimostrare che un'attività è stata completata. Questa trasparenza mantiene lo staff responsabile e i manager in contatto con ciò che viene fatto.

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Trova opportunità per aumentare la produttività

  • Crea report sulle attività per team, sede e tipo di attività in modo da sapere cosa causa una minore produttività. Individua i problemi nascosti che ostacolano le tue attività e risolvili più rapidamente.

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Cos'è incluso

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  • Assegnazioni di compiti

    Checklist attività

    Attività ricorrenti e checklist

  • Prova di completamento

    Report sulle attività

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Domande frequenti
Quanto costa la funzione di gestione delle attività di Workforce.com?

Per scoprire cosa funzionerà meglio per la tua azienda, richiedi un preventivo tramite la nostra pagina dei prezzi.

Cosa distingue Worforce.com dalle altre app di gestione delle attività?

È piuttosto semplice. Workforce.com è progettato per la manodopera basata su turni nei settori vendita al dettaglio, ospitalità, ristorazione e assistenza sanitaria. Quasi tutti gli altri sistemi di task management non lo sono. Piattaforme come ClickUp, ToDoist, Basecamp, Asana, Monday.com e Trello sono ottime per gli uffici aziendali, ma non sono veramente ottimizzate per il lavoratore in prima linea. Workforce.com è il miglior software di gestione delle attività per le attività a ore perché combina pianificazione, monitoraggio del tempo e semplice gestione delle attività per garantire che il personale svolga tutto durante il proprio turno senza passare tutto il tempo davanti a un computer o a una scrivania.

Che tipo di funzionalità di automatizzazione offre questa piattaforma?

Duplica facilmente le checklist, visualizza gli aggiornamenti in tempo reale sulla tua dashboard, ricevi notifiche push e implementa processi giornalieri e attività ricorrenti per ogni membro del team e per ogni sede, senza bisogno di reinserire manualmente i dati.

Tutti i dati del mio personale sono archiviati in una piattaforma HRIS separata. Workforce.com ha funzionalità di integrazione?

Sì, puoi importare facilmente qualsiasi dato da altri sistemi HRIS direttamente in Workforce.com tramite importazione API o CSV.

Di che dimensioni sono le aziende che in genere utilizzano questo sistema?

Sebbene chiunque, da una piccola impresa a un'impresa globale, possa utilizzare Workforce.com, la maggior parte di coloro che utilizzano la piattaforma hanno tra i 20 e i 1.000 dipendenti.

Workforce.com dispone di un'app mobile?

Sì, è disponibile sia su IOS che su Android ed è scaricabile gratuitamente. È dotato di un'intuitiva funzionalità di orologio oltre a funzionalità di pianificazione, gestione delle ferie, registro presenze e messaggistica intuitive.

Posso monitorare il tempo su questa piattaforma?

SÌ! La funzione Time-Clock di Workforce.com viene utilizzata dalle aziende che lavorano su turni per monitorare il tempo e la retribuzione dei dipendenti durante il giorno. Semplifica come e dove il personale timbra le entrate e le uscite, automatizzando completamente il processo ed evitando errori manuali nel registro presenze. Tuttavia, ricorda che il sistema non è necessariamente pensato per consentire ai liberi professionisti di tenere traccia del tempo per la fatturazione.

Posso assegnare attività secondarie con questo software?

Sì, puoi dare priorità alle attività creando più sezioni per una checklist e ciascuna sezione può avere attività secondarie disposte in qualsiasi ordine tramite la funzionalità di trascinamento della selezione. Ad esempio, in una checklist dei compiti di chiusura, potresti avere una sezione intitolata "pulire i bagni", con "rifornire carta igienica", "pulire la toilette" e "pulire lo specchio" come attività secondarie.

È possibile visualizzare e monitorare lo stato di avanzamento di un attivitá assegnata?

Sì, puoi visualizzare le percentuali di completamento dell'avanzamento delle attività in base alla sede e al team. Puoi anche visualizzare i report sul numero di checklist compilate nell'intera organizzazione.

In che modo questo software migliorerà il lavoro di squadra nella mia azienda?

Una piattaforma agile di gestione delle attività aiuta sia i team grandi che quelli piccoli a migliorare la gestione del tempo e la collaborazione del team in molti modi. Fornire al personale un elenco chiaro delle attività lo mantiene organizzato durante tutta la giornata, aiutandolo a visualizzare ciò che deve essere fatto durante il turno. Inoltre, la spunta delle cose da fare mantiene gli assegnatari responsabili, poiché i manager possono visualizzare i progressi durante il giorno e alla fine di ogni turno. Le checklist sono sempre state un vero e proprio strumento di collaborazione che consente agli esseri umani di rimanere produttivi: Workforce.com ne offre una nuova interpretazione.

Questo software aiuta con la gestione delle risorse?

Oltre alle attività individuali e di gruppo, puoi anche richiedere al personale di annotare i valori di bilancio, temperatura e registro forniture nelle proprie checklist di attività. Registrare informazioni come queste ti aiuta a tenere traccia dei livelli di inventario e dei requisiti delle attrezzature.

È uno strumento di gestione progetti?

Non proprio. La manodopera, prevalentemente basata su turni e su base oraria, utilizza Workforce.com per la gestione delle attività. Le attività del tuo team sono in genere compiti quotidiani ricorrenti piuttosto che attività di progetto a lungo termine. Pertanto, in questa piattaforma non troverai schede Kanban, modelli di progetto, aree di lavoro, roadmap, dipendenze delle attività o diagrammi di Gantt: queste funzionalità fanno parte del software di gestione dei progetti e sono destinate alla pianificazione di progetti complessi.

Che tipo di assistenza clienti viene fornita con questo software?

Workforce.com ha uffici in tutto il mondo, quindi ci sarà sempre uno specialista dell'assistenza clienti a disposizione per aiutarti con qualsiasi domanda tu possa avere sulle nostre funzionalità di gestione delle attività.

Esiste un piano gratuito a cui posso iscrivermi?

Non esiste una versione gratuita di Workforce.com; la piattaforma ha solo un piano a pagamento. Tuttavia, puoi registrarti per una prova gratuita per vedere se il software funziona per la tua azienda.

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