Assegna attività al programma di lavoro, crea delle checklist per attività ricorrenti e monitora il completamento del lavoro in tempo reale.
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Crea attività e assegnale al personale durante l'intero turno tramite l'app mobile. In questo modo puoi essere sicuro che il personale sappia cosa deve fare, anche se non è a portata d'orecchio.
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Assegna attività e checklist di attività al personale durante la creazione delle pianificazioni. Significa che sai sempre che qualcuno si occuperà di importanti attività ricorrenti in ogni turno.
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Richiedere allo staff di caricare foto o altre prove per dimostrare che un'attività è stata completata. Questa trasparenza mantiene lo staff responsabile e i manager in contatto con ciò che viene fatto.
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Crea report sulle attività per team, sede e tipo di attività in modo da sapere cosa causa una minore produttività. Individua i problemi nascosti che ostacolano le tue attività e risolvili più rapidamente.
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È piuttosto semplice. Workforce.com è progettato per la manodopera basata su turni nei settori vendita al dettaglio, ospitalità, ristorazione e assistenza sanitaria. Quasi tutti gli altri sistemi di task management non lo sono. Piattaforme come ClickUp, ToDoist, Basecamp, Asana, Monday.com e Trello sono ottime per gli uffici aziendali, ma non sono veramente ottimizzate per il lavoratore in prima linea. Workforce.com è il miglior software di gestione delle attività per le attività a ore perché combina pianificazione, monitoraggio del tempo e semplice gestione delle attività per garantire che il personale svolga tutto durante il proprio turno senza passare tutto il tempo davanti a un computer o a una scrivania.
Duplica facilmente le checklist, visualizza gli aggiornamenti in tempo reale sulla tua dashboard, ricevi notifiche push e implementa processi giornalieri e attività ricorrenti per ogni membro del team e per ogni sede, senza bisogno di reinserire manualmente i dati.
Sì, puoi importare facilmente qualsiasi dato da altri sistemi HRIS direttamente in Workforce.com tramite importazione API o CSV.
Sebbene chiunque, da una piccola impresa a un'impresa globale, possa utilizzare Workforce.com, la maggior parte di coloro che utilizzano la piattaforma hanno tra i 20 e i 1.000 dipendenti.
Sì, è disponibile sia su IOS che su Android ed è scaricabile gratuitamente. È dotato di un'intuitiva funzionalità di orologio oltre a funzionalità di pianificazione, gestione delle ferie, registro presenze e messaggistica intuitive.
SÌ! La funzione Time-Clock di Workforce.com viene utilizzata dalle aziende che lavorano su turni per monitorare il tempo e la retribuzione dei dipendenti durante il giorno. Semplifica come e dove il personale timbra le entrate e le uscite, automatizzando completamente il processo ed evitando errori manuali nel registro presenze. Tuttavia, ricorda che il sistema non è necessariamente pensato per consentire ai liberi professionisti di tenere traccia del tempo per la fatturazione.
Sì, puoi dare priorità alle attività creando più sezioni per una checklist e ciascuna sezione può avere attività secondarie disposte in qualsiasi ordine tramite la funzionalità di trascinamento della selezione. Ad esempio, in una checklist dei compiti di chiusura, potresti avere una sezione intitolata "pulire i bagni", con "rifornire carta igienica", "pulire la toilette" e "pulire lo specchio" come attività secondarie.
Sì, puoi visualizzare le percentuali di completamento dell'avanzamento delle attività in base alla sede e al team. Puoi anche visualizzare i report sul numero di checklist compilate nell'intera organizzazione.
Una piattaforma agile di gestione delle attività aiuta sia i team grandi che quelli piccoli a migliorare la gestione del tempo e la collaborazione del team in molti modi. Fornire al personale un elenco chiaro delle attività lo mantiene organizzato durante tutta la giornata, aiutandolo a visualizzare ciò che deve essere fatto durante il turno. Inoltre, la spunta delle cose da fare mantiene gli assegnatari responsabili, poiché i manager possono visualizzare i progressi durante il giorno e alla fine di ogni turno. Le checklist sono sempre state un vero e proprio strumento di collaborazione che consente agli esseri umani di rimanere produttivi: Workforce.com ne offre una nuova interpretazione.
Oltre alle attività individuali e di gruppo, puoi anche richiedere al personale di annotare i valori di bilancio, temperatura e registro forniture nelle proprie checklist di attività. Registrare informazioni come queste ti aiuta a tenere traccia dei livelli di inventario e dei requisiti delle attrezzature.
Non proprio. La manodopera, prevalentemente basata su turni e su base oraria, utilizza Workforce.com per la gestione delle attività. Le attività del tuo team sono in genere compiti quotidiani ricorrenti piuttosto che attività di progetto a lungo termine. Pertanto, in questa piattaforma non troverai schede Kanban, modelli di progetto, aree di lavoro, roadmap, dipendenze delle attività o diagrammi di Gantt: queste funzionalità fanno parte del software di gestione dei progetti e sono destinate alla pianificazione di progetti complessi.
Workforce.com ha uffici in tutto il mondo, quindi ci sarà sempre uno specialista dell'assistenza clienti a disposizione per aiutarti con qualsiasi domanda tu possa avere sulle nostre funzionalità di gestione delle attività.
Non esiste una versione gratuita di Workforce.com; la piattaforma ha solo un piano a pagamento. Tuttavia, puoi registrarti per una prova gratuita per vedere se il software funziona per la tua azienda.