Software per l'onboarding dei dipendenti

Ottieni nuovi assunti per l'onboarding
in soli 3 minuti

Richiedi automaticamente ai nuovi assunti di inviare le proprie informazioni personali, coordinate bancarie, I-9 e W-4. Niente più moduli cartacei, avanti e indietro con il manager o date di inizio ritardate.

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Scelto da oltre 10.000 aziende

Metti subito al lavoro i nuovi assunti

  • L'onboarding dei dipendenti senza supporto cartaceo ti consente di acquisire i dettagli dei nuovi assunti, inviando le informazioni direttamente a HRIS, pianificazione e buste paga. Non dovrai mai rincorrere e reinserire i documenti all'ultimo minuto per preparare il personale per il primo giorno.

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Elimina i moduli cartacei e le doppie registrazioni

  • Completa i moduli digitali I-9 e W-4, raccogli firme elettroniche e ottieni riconoscimenti delle politiche aziendali. Tutta questa documentazione per le nuove assunzioni va direttamente al tuo HRIS senza la necessità di reinserire manualmente i dettagli.

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Pagare correttamente il personale alla prima retribuzione

  • Raccogli i dati bancari, gli I-9 e i W-4 e imposta le tariffe e le condizioni salariali in un unico sistema prima dell'inizio delle nuove assunzioni. In questo modo non eseguirai pagamenti retroattivi per il loro primo stipendio e non sconvolgerai i nuovi assunti.Raccogli i dati bancari, gli I-9 e i W-4 e imposta le tariffe e le condizioni salariali in un unico sistema prima dell'inizio delle nuove assunzioni. In questo modo non eseguirai pagamenti retroattivi per il loro primo stipendio e non sconvolgerai i nuovi assunti.

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Visualizza chi non ha completato l'onboarding

  • Ricorda ai nuovi assunti di completare le loro liste di controllo per l'inserimento e fornisci ai responsabili delle assunzioni un elenco di coloro che non hanno ancora completato il processo. Niente più sorprese quando i nuovi dipendenti non riescono a lavorare il primo giorno.

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Consenti al personale di aggiornare i propri dettagli

  • Piccole modifiche come l’aggiunta di un nuovo conto bancario o la modifica di un indirizzo non dovrebbero interrompere il flusso di lavoro. Il personale può aggiornare autonomamente i dati personali tramite l'app mobile Workforce.com senza aprire un ticket con le risorse umane.

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Cos'è incluso

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  • Mobile App

    Acquisizione di moduli digitali I-9 e W-4

    Dati personali

    Coordinate bancarie

  • Contatti di emergenza

    Riconoscimento della politica aziendale

    Promemoria di onboarding incompleti

Ancora domande? Vuoi saperne di più? Pianifica un appuntamento con uno dei nostri specialisti di prodotto.

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Prezzi
Domande frequenti
Quanto costa il software di onboarding dei nuovi assunti di Workforce.com?

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In che modo un onboarding efficace migliora l’esperienza dei dipendenti?

I processi di onboarding dei nuovi dipendenti sono prolungati e danno una prima impressione deludente. Le risorse umane dovrebbero cercare di semplificare l'onboarding dall'inizio alla fine per mantenere il dipendente coinvolto nel nuovo ruolo e nell'azienda. Il modo più semplice per farlo è utilizzare le funzionalità self-service dell'app mobile: in questo modo l'utente finale ha maggiore indipendenza e sfrutta al massimo la tecnologia che ha in tasca.

Come dovrebbe svolgersi l'onboarding durante la prima settimana di lavoro?

La parte amministrativa dell’onboarding non dovrebbe durare più del primo giorno del dipendente. I nuovi assunti dovrebbero essere in grado di compilare tutte le informazioni di cui le risorse umane hanno bisogno nel minor tempo possibile in modo che possano mettersi al lavoro. Come andrà il resto della settimana dipende da te. Di solito, i restanti quattro giorni vengono dedicati all'orientamento dei dipendenti: potrebbe trattarsi di formazione, esercizi di team building o affiancamento dei colleghi.

In che modo l'onboarding di Workforce.com apporta vantaggi al mio team delle risorse umane?

In due modi. In primo luogo, elimina gran parte del lavoro amministrativo che i professionisti HR devono completare quando assumono nuovi assunti. Grazie alle estese funzionalità self-service, il personale può completare e inviare tutte le informazioni necessarie per l'inserimento direttamente dall'app Workforce.com. In secondo luogo, Workforce.com impedisce date di inizio posticipate. Il suo semplice sistema di checklist e la funzionalità mobile rendono molto più semplice per il personale completare l'onboarding in tempo per il primo giorno di lavoro ufficiale.

Un migliore onboarding migliora i livelli di coinvolgimento dei miei dipendenti?

Ovviamente! Un onboarding efficiente e intuitivo aiuta i dipendenti a compilare le informazioni sull'occupazione molto più rapidamente. Aiuta inoltre a stabilire una cultura aziendale caratterizzata da un elevato coinvolgimento sin dall'inizio ogni volta che un nuovo membro del team entra in azienda. Tutto ciò non solo porta a un migliore coinvolgimento, ma anche a una migliore fidelizzazione e soddisfazione dei dipendenti.

Il personale può accedere al manuale dei dipendenti della mia azienda tramite Workforce.com?

Sì, puoi caricare documenti su Workforce.com e richiedere al personale di accettarli come parte del tuo programma di inserimento. Fornendo al personale l'accesso elettronico al manuale dei dipendenti, sarai in grado di infondere rapidamente i valori aziendali nel primo mese, garantendo un ambiente di lavoro coeso per tutti.

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