Software per il monitoraggio del tempo

Monitoraggio tempo intuitivo per paghe precise

Tutto ciò che ti serve per tenere traccia del tempo, in un unico posto. Elimina gli errori relativi alle buste paga e migliora il flusso di lavoro con una piattaforma che piacerà sia ai manager che ai dipendenti.

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Timbra tramite tablet o telefono

  • In Sede: configura un tablet in sede dove i dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita utilizzando un codice PIN e un riconoscimento d'identità con foto.

  • App mobile: i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita dai turni, fare pause pranzo, richiedere permessi, controllare gli orari e approvare i cartellini, tutto direttamente dai loro dispositivi IOS e Android personali.

  • Nessuna connessione? Nessun problema. Workforce.com memorizza tutte le timbrature offline, sincronizzandole una volta ripristinata la connessione.

Monitora le ore di lavoro in tempo reale

  • Cattura l'ora esatta, sempre. Registra automaticamente l'orario di lavoro online man mano che i dipendenti entrano ed escono.

  • Semplifica il modo in cui monitori le presenze con un feed dell'orologio in tempo reale. Tieni un registro di ritardi, assenze, timbrature anticipate, assenze per malattia e PTO.

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Automatizza i calcoli salariali

  • Workforce.com calcola le retribuzioni per ogni turno, generando registri presenze che tengono conto di tariffe diverse per ruoli diversi,

  • Ricevi notifiche ogni volta che qualcuno fa gli straordinari e applica facilmente la tariffa corretta al proprio registro presenze.

Elabora le buste paga più velocemente

  • Manager e dipendenti possono rivedere e richiedere modifiche ai registri presenze, rilevando gli errori prima che raggiungano la busta paga.

  • Risparmia tempo grazie alle approvazioni automatiche dei registri presenze. Verifica automaticamente i registri che corrispondono alla pianificazione ed evidenzia quelle che richiedono attenzione.

Analizza i resoconti sugli stipendi e sulle ore

  • Sincronizzati con la pianificazione di Workforce.com per confrontare le ore programmate con le ore effettive lavorate per vedere dove i dipendenti si discostano dai loro programmi.

  • Esamina le variazioni del costo del lavoro sui registri presenze per sapere dove e quando i team superano il budget e pubblica report dettagliati per identificare le tendenze.

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Ottieni i risultati di cui hai bisogno

Elimina il furto di tempo

Verifica le timbrature con identitá fotografica, codici PIN, posizione GPS e riconoscimento facciale biometrico per ridurre la punzonatura degli amici e mantenere l'integrità dei dati.

Riduci l'errore

Dì addio alla retribuzione retroattiva: previeni errori nel registro presenze e gestisci la busta paga correttamente al primo tentativo con revisioni, modifiche e approvazioni automatiche assistite dall'intelligenza artificiale.

Aumenta la visibilità

Fornisci al management gli strumenti di monitoraggio del tempo di cui ha bisogno per gestire correttamente i membri del team in prima linea. Scopri dove e quando lavora il personale e crea report per identificare le tendenze relative all'assenteismo e agli straordinari.

Migliora l'esperienza dei dipendenti

Combina un'interfaccia semplificata con un robusto servizio self-service per l'utente per migliorare il flusso di lavoro e rendere il monitoraggio del tempo la parte più semplice della giornata di un dipendente.

200+ dipendenti 75 sedi

Caso di studio: Monitoraggio del tempo in meno tempo

Personale GreenForce risparmia oltre 10 ore a settimana in tempo amministrativo
grazie al sistema di monitoraggio automatico del tempo di Workforce.com.

"Workforce.com ci aiuta a ridurre i costi del lavoro: siamo in grado di vedere dove e quando i dipendenti timbrano le entrate e le uscite, aiutandoci a riconciliare accuratamente le buste paga."

— Anne Daniel, Director of Operations

Scopri come funziona, vedi come si sono sentiti i clienti prima e dopo, o se sei pronto per iniziare —

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Domande frequenti
Quanto costa il rilevamento del tempo di Workforce.com?

Per scoprire cosa funzionerà meglio per le tue esigenze aziendali, visita la nostra pagina dei prezzi per richiedere un preventivo.

Posso monitorare le ore fatturabili e la fatturazione con Workforce.com?

No, Workforce.com è pensato per monitorare il tempo e la retribuzione dei dipendenti a turni. Se sei un libero professionista o qualcuno che vende il proprio tempo, dovresti controllare qualcosa come My Hours Invece!

Posso utilizzare il rilevamento del tempo di Workforce.com per il mio team da remoto?

SÌ! Workforce.com è il miglior software di monitoraggio del tempo per i dipendenti a ore, indipendentemente dalla loro ubicazione. Puoi raccogliere le registrazioni delle ore del personale in sede, da remoto o da un altro luogo di lavoro con la semplice app di monitoraggio del tempo di Workforce.com . Puoi anche utilizzare il tracciamento GPS per vedere da dove timbra l'ingresso e l'uscita del personale da remoto.

Posso tenere traccia degli accumuli PTO con il monitoraggio del tempo di Workforce.com?

Si, puoi! Il sistema gestisce tutti i diversi tipi di gestione dei permessi a seconda delle esigenze aziendali. Visualizza il PTO utilizzato sui registri presenze e scopri quanto ciascun dipendente ha maturato e utilizzato in ogni momento.

Dove posso accedere al sistema di monitoraggio del tempo online di Workforce.com?

Praticamente da qualsiasi dispositivo! Workforce.com dispone di un accesso al desktop, app mobile e app in situ connessi insieme in modo sicuro nel cloud. I manager possono accedere tramite desktop per visualizzare resoconti orari, approvare orari e monitorare le presenze. I dipendenti possono utilizzare l'app mobile per timbrare il lavoro, controllare i propri programmi, richiedere ferie e visualizzare i propri registri presenze.

Posso gestire più sedi con il software di monitoraggio del tempo?

Sì, molto facilmente! Hai la possibilità di impostare tutti i team e le sedi di cui hai bisogno su Workforce.com. Con un feed dell'orologio in tempo reale, puoi vedere chi timbra l'ingresso e l'uscita in ogni sede. Alla fine del periodo di pagamento, puoi visualizzare i registri presenze per sede oppure visualizzare tutte i registri contemporaneamente e filtrare per sede.

Quali sono le dimensioni delle aziende che in genere utilizzano Workforce.com?

Le grandi organizzazioni con oltre 20.000 dipendenti fino alle piccole imprese con 20 dipendenti utilizzano Workforce.com. La piattaforma si adatta alle tue esigenze di cronometraggio, offrendo una navigazione intuitiva nel front-end e una solida gestione dei dati nel back-end.

Devo sincronizzare il rilevamento del tempo con la mia pianificazione?

Il valore di avere una soluzione di monitoraggio del tempo sincronizzata con la pianificazione avviene ogni minuto di ogni turno. La forte integrazione tra i due ti consente di vedere le discrepanze in tempo reale tra la partecipazione programmata e quella effettiva. Che si tratti di sapere quando un membro del personale non ha timbrato il proprio turno o di sapere quando il numero del personale che lavora supera la domanda, la sincronizzazione del monitoraggio del tempo con la pianificazione aiuta la direzione a reagire più rapidamente ai problemi relativi ai livelli di personale, ai costi della manodopera e presenza.

Il software di monitoraggio del tempo crea fogli di presenza?

Sì, i fogli presenze elettronici vengono creati ogni volta che un dipendente esce da un turno. Questi registri presenze visualizzano informazioni quali variazioni dei costi salariali, PTO, ore lavorate, tariffe salariali e altro ancora. Quando sei pronto per gestire le buste paga, questi registri possono essere approvate rapidamente e quindi gestite tramite il sistema di gestione buste paga di Workforce.com..

I dipendenti possono utilizzare i loro telefoni cellulari per monitorare il tempo?

Sì possono! Con l'app mobile di Workforce.com, i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita dai turni, visualizzare il programma imminente, controllare i propri orari e paga, rivedere i fogli presenze elettronici.

Workforce.com controlla i miei dipendenti?

L'unico monitoraggio dei dipendenti in corso in Workforce.com è il monitoraggio delle ore di lavoro per i registri presenze. Il sistema utilizza solo istantanee GPS delle timbrature, il che significa che le posizioni dei dipendenti vengono raccolte solo al momento della timbratura in entrata/uscita e mai in modo continuo durante un turno. Poiché non è un software di monitoraggio del personale, Workforce.com non si concentra su aspetti come la gestione dei progetti, la produttività dei dipendenti o la gestione delle attività. Invece, Workforce.com fornisce numeri concreti sui costi salariali e sulle ore di lavoro in modo che i manager possano controllare la produttività nel back-end, dando maggiore potere ai lavoratori orari nel front-end.

Posso esportare i registri presenze in un foglio di calcolo invece di eseguirle direttamente in busta paga?

Assolutamente. Workforce.com ti offre la flessibilità di cui hai bisogno quando si tratta di registri presenze. Esporta in qualsiasi formato file di cui hai bisogno oppure inserisci semplicemente i tuoi registri approvati direttamente nel sistema di gestione delle buste paga di Workforce.com per un'elaborazione rapida.

Dove posso trovare ulteriori informazioni sul rilevamento del tempo dei dipendenti?

Dai un'occhiata ai nostri ebook e whitepaper, guarda un webinar gratuito oppure informati sugli ultimi suggerimenti e tendenze sulla gestione della forza lavoro.

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