Time Clock App
Ottieni visibilità in tempo reale in timbrature, ore di lavoro e sedi.
Tieni traccia con precisione delle ore e degli stipendi dei dipendenti e ottieni i dati approfonditi di cui hai bisogno con un software di gestione presenze facile da usare per qualsiasi dispositivo mobile o tablet.
Timbra entrata e uscita da un tablet o un telefono
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Kiosk: configura un tablet in sede dove i dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita utilizzando un codice PIN e l'identità fotografica.
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Mobile App: i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita dai turni, fare pause pranzo, richiedere permessi, controllare gli orari e approvare i cartellini, tutto direttamente dai propri dispositivi IOS e Android personali.
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Nessuna connessione? Nessun problema. Workforce.com memorizza tutte le timbrature offline, sincronizzandole una volta ripristinata la connessione.
Monitora ore, retribuzioni e presenze
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Cattura l'ora esatta, sempre. Registra automaticamente l'orario di lavoro online man mano che i dipendenti entrano ed escono.
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Monitora i parametri di partecipazione dal tuo browser web o telefono. Tieni un registro di ritardi, assenze, timbrature anticipate, assenze per malattia e PTO.
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Niente più calcoli manuali: scopri immediatamente quanto devi al personale in base alle tariffe salariali, alle ore lavorate, ai ruoli e agli straordinari.
Verifica le posizioni con la funzionalità GPS
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Workforce.com acquisisce in tempo reale i dati sulla posizione GPS a ogni ingresso/uscita, verificando che i membri del team inizino e finiscano il lavoro dove dovrebbero essere
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Mantieni le timbrature mobili in sede. Imposta i perimetri di ingresso/uscita sul posto di lavoro o sul posto di lavoro con la geolocalizzazione.
Monitora le presenze con un feed dell'orologio in tempo reale
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Visualizza in tempo reale dove e quando i dipendenti timbrano l'ingresso e l'uscita per ogni team, in qualsiasi luogo.
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Sai sempre chi è in servizio e chi no. Ricevi avvisi per assenteismo, ritardi, pause mancate e mancate presentazioni.
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Monitora le pause pranzo per assicurarsi che i dipendenti le sfruttino in conformità con la politica aziendale e le leggi statali sul lavoro.
Rimani automaticamente conforme
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Archivia i registri presenze in modo sicuro per mantenere una traccia cartacea, proteggerti dagli audit e rispettare gli standard di tenuta dei registri FLSA.
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Ricevi notifiche ogni volta che un dipendente fa gli straordinari e visualizza immediatamente tali ore sui registri presenze.
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Rispetta le leggi minori, le sanzioni in caso di violazione, le leggi sull'orario massimo, la settimana del lavoro equo e altro ancora con un timbracartellini mappato per mantenere le leggi di conformità del lavoro.
Elabora le buste paga più velocemente
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Genera registri presenze elettronici man mano che i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita ed esportale nel tuo sistema di gestione stipendi in pochi minuti.
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Manager e dipendenti possono rivedere e richiedere modifiche ai registri presenze, rilevando gli errori prima che raggiungano la busta paga.
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Risparmia tempo con le approvazioni automatiche dei registri presenze. Verifica automaticamente i registri presenze che corrispondono alla pianificazione ed evidenzia quelle che richiedono attenzione.
Fai di più con il software timbracartellini realizzato per efficienza in prima linea
Fai di più con il software timbracartellino realizzato per efficienza in primo piano
Elimina il furto di tempo
Verifica le timbrature con identità fotografica, codici PIN, posizione GPS e riconoscimento facciale biometrico per ridurre la punzonatura degli amici e mantenere l'integrità dei dati.
Migliora l'esperienza dei dipendenti
Combina un'interfaccia semplificata con un robusto servizio self-service per gli utenti per rendere la registrazione delle entrate e delle uscite la parte più semplice della giornata di un dipendente.
Aumenta la visibilità manageriale
Consenti ai manager la possibilità di visualizzare in tempo reale la presenza dei dipendenti, i costi salariali e i dati orari di più team e sedi.
Riduci gli errori sulle buste paga
I registri presenze vengono generati e rivisti automaticamente ogni giorno, riducendo al minimo l'errore umano e rilevando errori relativi a retribuzioni e ore prima dell'elaborazione delle buste paga.
Caso Studio: 10 ore risparmiate a settimana in termini di tempo amministrativo
" Con Workforce.com, bastano due passaggi: scaricare e timbrare.La semplicità per l'utente finale ci ha aiutato a concentrarci maggiormente sul backend, semplificando enormemente le operazioni. "
— Anne Daniel, GreenForce Staffing
Integrazione con i tuoi sistemi POS, buste paga e risorse umane
Scegli da una libreria di integrazioni e sincronizza i tuoi sistemi attuali con la soluzione Time clock di Workforce.com per un monitoraggio del tempo e un'elaborazione delle buste paga più rapida ed efficiente.
Scopri come funziona, vedi come si sono sentiti i clienti prima & dopo, o se sei pronto per iniziare —
Domande frequenti
Come posso monitorare gli orari dei dipendenti?
Per fare ciò, dovrai utilizzare un metodo di tenuta dei registri sistematico di tua scelta. Potresti chiedere ai tuoi dipendenti di compilare fogli di calcolo cartacei alla fine del periodo di paga a memoria, di procurarsi una macchina per schede perforate, di investire in un sistema legacy in sede o di utilizzare un sistema di timbracartellini basato su cloud disponibile su qualsiasi smartphone o tablet. Tutte queste opzioni consentono ai dipendenti di registrare i propri orari affinché i manager possano raccoglierli e pagarli di conseguenza. Tuttavia, solo le app per timbracartellini basate su cloud come Workforce.com eliminano i calcoli, automatizzano il rilevamento degli orari e forniscono approfondimenti in tempo reale costo del lavoro e presenze.
Cos'è un timbracartellini per i dipendenti?
Un timbracartellini per dipendenti è una macchina o un software che registra le ore di lavoro dei dipendenti. Fondamentalmente, un orologio aiuta semplicemente le aziende a tenere traccia di quanto devono ai propri dipendenti in termini di salario in base alle ore lavorate. I timbracartellini più avanzati fanno un ulteriore passo avanti utilizzando la tecnologia GPS, sincronizzandosi con pianificazioni online e aumentando la redditività.
Come posso monitorare l'accumulo degli straordinari?
Monitorare gli straordinari può essere complicato senza iltimbracartellini è al suo posto. Se eseguito manualmente, rischierai di commettere un errore che potrebbe portare a costose azioni legali e problemi di pagamento arretrato . È meglio avere un sistema di orologio che sappia esattamente quando un dipendente fa gli straordinari. Il software dell'orologio automatizzato tiene traccia di tutte le ore di straordinario, riflettendo accuratamente le tariffe degli straordinari sui registri presenze elettronici.
Come gestisco le pause pranzo dei dipendenti?
I dipendenti apprezzano il loro tempo libero, quindi è importante farlo bene. Workforce.com consente ai dipendenti di uscire temporaneamente utilizzando un pulsante "pausa". Questi tempi di pausa, così come le pause mancate, vengono quindi riportati correttamente nei registri presenze. I manager possono anche visualizzare le pause in tempo reale e ricevere avvisi sulle pause perse, tutto dal feed dell'timbracartellini in tempo reale. Consulta il nostro articolo sulle pause pranzo per maggiori informazioni su come gestirli.
In che modo il timbracartellini dei dipendenti di Workforce.com migliora il flusso di lavoro?
L'app timbracartellini di Workforce.com ha un'interfaccia intuitiva progettata per semplificare la timbratura in entrata e in uscita. Con un rapido selfie e un tocco del dito, il personale può iniziare immediatamente a lavorare. Inoltre, sia i dipendenti che i manager possono rivedere e modificare facilmente i registri presenze su base giornaliera: ciò consente di individuare gli errori prima della fine del periodo di paga, accelerando il processo di pagamento dietro le quinte.
Qual è il miglior software per timbracartellini?
Sebbene esistano molte buone opzioni per i segnatempo online, come Homebase, Quickbooks, ADP e Paychex, solo Workforce.com offre la più ampia gamma di automazione e funzionalità. Dalle piccole imprese alle organizzazioni multinazionali, Workforce.com è il migliore della categoria per tenere traccia delle ore, migliorare l'efficienza in prima linea e fornire assistenza ai clienti. E la parte migliore del timbracartellini di Workforce.com? Viene fornito con una suite completa di soluzioni di gestione della forza lavoro. pianificazione dei dipendenti, monitoraggio delle presenze, La previsione del lavoro, la conformità, le comunicazioni e altro ancora sono tutti perfettamente sincronizzati con il sistema di cronometraggio. Ancora meglio, Workforce.com si adatta perfettamente alla tua suite esistente di servizi software, vantando un'ampia gamma di integrazioni per le risorse umane e buste paga.
Un'app timbracartellini tiene conto dei permessi retribuiti?
Assolutamente. I dipendenti possono richiedere permessi tramite l'app Workforce.com e tali ore verranno poi riportate sui registri presenze alla fine del periodo di paga.
Quanto costa il timbracartellini di Workforce.com?
Visita la nostra pagina dei prezzi per ottenere un preventivo da uno dei membri del nostro team.
Perché il monitoraggio del tempo dei dipendenti è importante?
Avere un'app di monitoraggio del tempo che registri le ore dei dipendenti è importante per un paio di motivi. Innanzitutto, mantiene felici i dipendenti garantendo che vengano pagati correttamente per il loro tempo. È anche importante per aiutare un'azienda a mantenere registri completi di salari e orari come richiesto dalla FLSA. Tieni presente che è anche saggio avere un software di presenza completo sincronizzato con il tuo software di monitoraggio del tempo, in quanto fornisce una migliore visibilità su ritardi, straordinari e costi di manodopera.
Dove posso trovare risorse aggiuntive sulle app timbracartellini e sulla gestione della forza lavoro?
Scopri le ultime notizie sulla gestione della forza lavoro sul nostro blog, guarda un webinar o leggi uno dei nostri numerosi whitepaper!