Software di gestione della turnistica dei dipendenti

Pianifica il personale in pochi minuti & riduci i costi salariali dell'11%

Crea pianificazioni rapide e precise con modelli,
proporzioni del personale e scambio di turni.

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Scelto da oltre 10.000 aziende

La manodopera rappresenta la maggiore spesa controllabile.

Non puoi controllare quanti clienti varcano la porta, ma puoi decidere
quanti dipendenti programmare. Per questo motivo abbiamo creato la nostra pianificazione per evitare
straordinari non necessari, ridurre il personale in eccesso e ridurre i costi della manodopera.

Crea e pubblica rapidamente i piani turno

  • Utilizza la funzione di trascinamento e i modelli per creare pianificazioni in pochi minuti. Avvisa immediatamente il personale tramite notifiche push quando i tu vengono pubblicati, mantenendo tutti aggiornati e facendo risparmiare ore ai tuoi manager ogni settimana.

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Scopri esattamente di quanto personale hai realmente bisogno

  • Prevedi le tue esigenze di pianificazione senza fare congetture utilizzando i dati relativi al traffico pedonale, al meteo e ai dati storici sulle vendite. Piu' dati incorpori, piu' accurati diventeranno i tuoi programmi, il che significa meno straordinari non necessari, meno turni a corto di personale e zero clienti insoddisfatti.

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Supervisione completa per garantire la coerenza operativa

  • I rapporti del personale, dashboard del personale e i rapporti sul lavoro ti danno visibilita' sul modo in cui i tuoi manager seguono le procedure operative, garantendo che ogni team e sede raggiunga costantemente i propri obiettivi di prestazione.

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Smetti di avere poco personale

  • Riduci la probabilita' di assenze pianificando i turni in base alla disponibilita' dei dipendenti. Quando si verificano assenze o mancate presentazioni, lascia che il personale trovi i propri sostituti con lo scambio dei turni; in questo modo eviti di rimanere a corto di personale durante i turni piu' impegnativi e riduci i costi degli straordinari derivanti dai ritardi del personale.

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Conformita' automatica della pianificazione

  • Esegui tutte le leggi sul lavoro comunali, statali e federali per evitare potenziali multe e azioni legali collettive. Applica un preavviso sugli orari, sull'orario massimo di lavoro e sul tempo minimo tra i turni quando si pianifichi i dipendenti.

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Cos'e' incluso

  • Vuoi saperne di piu' su una funzionalita' specifica?

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  • Modelli di pianificazione

    Scambio turni

    Promemoria turni

    Richiesta di turno vacante

    Disponibilita' ed Indisponibilita'

  • Pianificazione con IA

    Previsioni del lavoro

    Rivendicazione turni

    Conformita' equa della settimana lavorativa

    Obiettivi di profitto e bilancio

"Con Workforce.com, siamo stati in grado di ridurre il tempo che il nostro staff dedica alla pubblicazione dei programmi dell'85%: si tratta di un enorme aumento di efficienza per la nostra organizzazione e per i nostri dipendenti."

Per ulteriori informazioni

Risultati principali

50%

Meno
Straordinari

85%

Pianificazione
piu' rapida

11%

Riduzione
Costi di manodopera

Hai ancora domande? Desideri saperne di piu'? Pianifica un appuntamento con uno dei nostri specialisti di prodotto.

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Domande frequenti
Cos'e' il software per la pianificazione dei dipendenti?

Il miglior software di pianificazione dei dipendenti semplifica la creazione di orari di lavoro del personale, riempimento di turni, visualizzazione di conflitti di pianificazione, distribuzione di orari, visualizzazione delle ferie, riconciliazione delle schede attivita', gestione dei cambiamenti di turno e miglioramento della comunicazione del team, il tutto su un'unica piattaforma basata su cloud. Ti consente di approfondire il processo di pianificazione con strumenti e dati che ti aiutano a prevenire le perdite di tempo, ottimizzare i livelli di personale, controllare i costi della manodopera e allineare la manodopera alla domanda prevista.

Quanto costa Workforce.com?

Per scoprire cosa sara' piu' adatto alle tue esigenze aziendali, visita la nostra pagina dei prezzi per richiedere un preventivo.

In che modo il software di pianificazione Workforce.com riduce i costi di manodopera?

In tanti modi. Eccone alcuni: Puoi visualizzare i costi salariali in tempo reale e adeguare i livelli del personale secondo necessita'. Puoi anche rispettare il budget visualizzando i costi salariali per team, settimana o sede. Inoltre, la pianificazione basata sulla domanda ti aiuta ad abbinare adeguatamente la manodopera programmata alle vendite previste per assicurarti di non essere mai in eccesso o a corto di personale. Infine, ti aiuta a scegliere i dipendenti piu' adatti per i turni in base alla loro tariffa oraria, alle qualifiche e agli straordinari.

Da dove ottiene Workforce.com i dati sulla domanda da utilizzare nelle previsioni del personale?

Per visualizzare i dati di vendita nel tuo programma, Workforce.com si integra con il tuo sistema POS (punto di vendita). Dopo aver importato tutti i dati di vendita, il nostro algoritmo di apprendimento automatico li utilizza per generare previsioni della domanda fino a quattro settimane.

Quali sono le dimensioni delle aziende che utilizzano Workforce.com?

Sebbene le piccole e le grandi imprese utilizzino Workforce.com, la nostra piattaforma è piu' adatta alle organizzazioni a turni con 20-3.000 dipendenti, principalmente nei settori della vendita al dettaglio, dell'ospitalita' e dell'assistenza sanitaria. Le organizzazioni con un numero elevato di dipendenti utilizzano in genere il pacchetto HCM all-in-one di Workforce.com, poiche' offre ai manager un maggiore controllo e una visione piu' approfondita delle operazioni di gestione della manodopera.

Quanti dipendenti puoi pianificare con Workforce.com?

Con Workforce.com puoi programmare tutti i dipendenti di cui hai bisogno. Indipendentemente dal numero del personale, stai certo che possiamo gestirlo.

Esiste un'app mobile Workforce.com per IOS e Android?

SÌ! L'app di pianificazione dei dipendenti Workforce.com è disponibile su tutti i dispositivi mobili. I membri del team possono visualizzare la propria pianificazione, lasciare i turni, prendere i turni e richiedere ferie direttamente dal proprio telefono.

Il software di pianificazione dei turni di Workforce.com è facile da usare?

SÌ! Abbiamo progettato il nostro software per ottimizzare il lavoro a turni per i dipendenti a ore; ciò significa che il nostro software è accessibile, intuitivo e altamente facile da usare.

Come comunichi con i dipendenti che usano Workforce.com?

Workforce.com consente ai responsabili delle risorse umane di trasmettere annunci a sedi e team in modo che informazioni importanti sulla formazione e sulle politiche possano raggiungere le persone giuste al momento giusto. I dipendenti ricevono inoltre avvisi su aggiornamenti di pianificazione urgenti come opportunita' di turni aperti, chiamate, nuovi orari e richieste di ferie approvate.

Quali sono alcune risorse aggiuntive del software di pianificazione del lavoro?

Dai un'occhiata a questi ebook e whitepaper sulle moderne soluzioni di pianificazione, guarda un webinar su come ottimizzare la pianificazione del personale o leggi gli ultimi suggerimenti e novita' sulla pianificazione dei dipendenti qui.

Utilizzo Excel per pianificare il mio personale. È necessario uno strumento di pianificazione online come Workforce.com?

Assolutamente. Anche se non utilizzi tutte le funzionalita' di pianificazione e gli strumenti di gestione dei turni a tua disposizione, la semplice creazione di pianificazioni da zero richiede molto meno tempo rispetto a Excel – in alcuni casi, l’80% in meno di tempo. Se per te è importante una pianificazione intuitiva, veloce e facilmente distribuibile, vorrai abbandonare i fogli di calcolo in pochissimo tempo.

Si sincronizza con gli strumenti di monitoraggio del tempo?

Sì, in effetti è l'integrazione piu' importante che puoi avere con uno strumento di pianificazione. Workforce.com dispone di software per il monitoraggio del tempo, la pianificazione e la gestione delle buste paga che lavorano tutti all'unisono per pianificare perfettamente i turni dei dipendenti e gestire i costi salariali; questo è essenziale per vedere l'assenteismo in tempo reale. Con i dati dell'orologio inseriti costantemente nel sistema di pianificazione, i manager possono monitorare attivamente il tempo dei dipendenti dalle timbrature in tempo reale, confrontare le ore lavorate programmate con quelle effettive e reagire in modo appropriato per riempire i turni vacanti.

Vuoi vederlo in azione?

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