Gestisci le buste paga in pochi minuti con rettifiche automatizzate, self-service per i dettagli del personale e promemoria dei registri presenze incompleti.
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La continua ricerca di registri presenza, le modifiche manuali e il reinserimento dei dati rallentano notevolmente la retribuzione accurata del personale. Fallo prima della busta paga, consentendo al personale di aggiornare i propri dettagli e i registri presenza, nonché di calcolare automaticamente condizioni retributive complesse come tariffe multiple per gli straordinari e dividere le mance in base alle ore lavorate.
Onboarding e Self-Service consentono al personale di aggiornare i propri dati nello stesso sistema di busta paga. In questo modo non sarà necessario reinserire le informazioni sui dipendenti, inseguire nuovo personale per i suoi W-4 o ritardare nuovamente la gestione degli stipendi.
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Calcola automaticamente la media ponderata degli straordinari invece che alla tariffa più alta, nonché assegna automaticamente i centri di costo in base al team o alla sede. Ciò significa che puoi elaborare le buste paga senza armeggiare ed eseguire rapidamente e in modo accurato le buste paga per il personale a ore.
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Gli avvisi ricordano al personale di compilare gli orari mancanti in base agli orari pianificati, mentre ai manager viene richiesto di approvare i registri presenza ogni giorno. Significa che non stai monitorando il personale per registri mancanti o non approvati, quindi puoi sempre gestire rapidamente le buste paga.
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Con il self-service, il personale può visualizzare immediatamente le proprie buste paga, i fogli presenze e le PTO. In questo modo non dovrai perdere tempo facendo da intermediario tra il personale e le proprie informazioni.
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Suddividi automaticamente i pool di mance in base alle ore lavorate all'interno di un team o di una sede. In questo modo non dovrai elaborare pagamenti aggiuntivi e avrai la certezza che il personale verrà pagato in modo corretto ed equo.
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Avrai a disposizione un consulente dedicato all'implementazione che ti aiuterà a comunicare i dettagli dei tuoi dipendenti, le tariffe salariali e i team. È inoltre possibile importare i saldi storici, inclusi permessi, benefici, detrazioni, dichiarazioni fiscali e ritenute.
Una volta completata la configurazione di base, il tuo consulente di implementazione dedicato sarà a tua disposizione per i tuoi pagamenti iniziali per garantire che tutto funzioni senza problemi.
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W-2s & 1099s
Deposito diretto
Servizio completo di dichiarazione dei redditi
Permesso retribuito
Sequestro salariale
Detrazioni
Vantaggi
Modalità di pagamento multiple
Fuori ciclo e pagamento retroattivo
Self-service dei dipendenti
Conti di risparmio pensionistico
Reportistica sui salari
"Le nostre buste paga sono passate da 4 ore a meno di 20 minuti con Workforce.com"
– Rachel Fischer, Co-Founder & COO of Kilowatt Brewing
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Per scoprire qual è il piano più adatto alle tue esigenze aziendali, richiedi un preventivo tramite la nostra pagina dei prezzi.
Il sistema di monitoraggio del tempo di Workforce.com è ciò che migliora il tuo processo di gestione delle buste paga. Abbiamo progettato la nostra piattaforma per concentrarci sulle operazioni quotidiane end-to-end che precedono la gestione delle retribuzioni, come la pianificazione, gli orari e le presenze e la conformità del lavoro. Il personale compila i registri presenze su base giornaliera, manualmente o tramite un sistema di orologio. Ai manager viene richiesto di approvare costantemente queste registri molto prima dell'inizio del periodo di retribuzione. Tutte le discrepanze possono essere visualizzate direttamente su ogni registro presenze, ad esempio se qualcuno ha lavorato più o meno ore del previsto. I responsabili delle buste paga possono approvare automaticamente rapidamente i registri presenze che corrispondono agli orari pianificati e possono isolare i registri che richiedono modifiche, spostando rapidamente le buste paga nonostante gli errori.
SÌ! In qualità di fornitore di servizi completi di gestione stipendi basato sul cloud, puoi accedere a Workforce.com da qualsiasi desktop, tablet o dispositivo mobile.
Mentre le piccole imprese fino alle multinazionali utilizzano Workforce.com, la nostra piattaforma è più adatta alle organizzazioni con 200-10.000 dipendenti che necessitano di buste paga automatizzate e conformità fiscale.
Ottieni buste paga illimitate con Workforce.com e non preoccuparti, non ci sono costi aggiuntivi. Indipendentemente dalla tua situazione, Workforce.com può soddisfare tutte le tue esigenze in materia di buste paga senza restrizioni e componenti aggiuntivi nascosti.
Sì, ma ricorda che può essere piuttosto rischioso e richiedere molto più tempo. Anche per i proprietari di piccole imprese, la prospettiva di calcolare manualmente i dati sui salari come salari lordi, detrazioni, trattenute e pignoramenti salariali per ogni dipendente è scoraggiante. Dovrai inoltre comprendere e rispettare numerose tasse federali, statali e locali, e dovrai creare autonomamente report personalizzati sui salari. Questa grave mancanza di automazione e sicurezza spinge in genere le persone a trovare una soluzione software.
Workforce.com dispone di un ampio sistema di onboarding dei dipendenti gestito interamente tramite un'app mobile. Attraverso un portale per i dipendenti, i nuovi assunti possono aggiungere dettagli del conto bancario, completare moduli fiscali, inserire informazioni personali e molto altro ancora.
Sebbene sul mercato siano presenti molti buoni fornitori di buste paga che soddisfano casi d'uso generali, come Gusto, ADP, Patriot, Rippling, Xero, OnPay e Quickbooks, nessuno di essi è progettato specificamente per la forza lavoro a ore. Workforce.com è il miglior servizio di gestione stipendi da utilizzare se la tua organizzazione opera su turni, poiché è specializzato nell'accuratezza della scheda attività PRIMA del processo di gestione stipendi. L'unico modo per accelerare la gestione delle buste paga per la forza lavoro a ore è semplificare il monitoraggio del tempo e rendere la pianificazione facile da usare: Workforce.com lo sa e ha creato il miglior software di gestione delle buste paga per rifletterlo.
Workforce.com genera report riepilogativi sui salari dopo ogni esecuzione dei pagamenti che puoi quindi facilmente esportare in qualsiasi sistema utilizzi per la contabilità. Workforce.com è anche completamente personalizzabile e ti aiuta a generare qualsiasi report sui salari di cui hai bisogno per la tua contabilità.
A seconda del pacchetto scelto e delle dimensioni della tua azienda, riceverai uno specialista dell'implementazione dedicato che ti aiuterà a configurare il tuo account Workforce.com.